Smart Topaz
Politique de confidentialité
Ce document définit comment et dans quelles conditions nous traitons vos données personnelles lorsque vous nous contactez ou utilisez l'un de nos services.
Vous apprendrez, entre autres choses :
La première partie de la Politique de confidentialité contient les informations que nous devons fournir à chacun, quel que soit le but du traitement.
La deuxième partie contient les informations destinées à la personne qui postule à un emploi dans l'équipe Smart Topaz (recrutement interne). Cette section s'applique aux personnes qui postulent pour un emploi chez nous en écrivant à joinus@smarttopaz.com.
La troisième partie contient les informations relatives à la personne qui postule à un emploi chez notre client pour lequel nous recherchons des employés ou des collaborateurs (recrutement externe). Selon les informations contenues dans l'annonce, nous recherchons un collaborateur qui soutiendra notre client dans le cadre de services d'externalisation, ou un employé ou collaborateur qui travaillera directement avec le client. Cette section s'applique aux personnes qui postulent par le biais de notre site web.
La quatrième partie contient les informations destinées à la personne qui communique avec nous directement via le formulaire de contact disponible sur le site web ou en nous envoyant un e-mail ou en nous appelant.
La cinquième section contient des informations relatives à la personne contactée lors de l'utilisation de données provenant de sources accessibles au public, telles que LinkedIn, exclusivement liées aux activités professionnelles, dans le seul but d'établir une relation appropriée et adaptée (emploi, prestation de services à un client, inclusion dans une base de données de recrutement), ainsi que lors de la prise de contact avec une personne recommandée par une autre personne.
La sixième section contient les informations relatives à la personne - le représentant de notre client potentiel - que nous contactons en utilisant des données provenant de sources accessibles au public, telles que LinkedIn ou les sites Web des entreprises, exclusivement liées aux activités professionnelles.
Le responsable du traitement de vos données personnelles est la société Smart Topaz sp. z o.o. sise à Varsovie (00-066), ul. plac Stanisława Małachowskiego 2, inscrite au registre des entrepreneurs du Registre National Juridique auprès du Tribunal du district de Varsovie à Varsovie, XIIe Chambre Commerciale du Registre National Juridique, sous le numéro KRS 0000872097, numéro NIP : 7011007185.
Pour toutes les questions concernant nos services, mais aussi le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter de plusieurs façons :
E-mail : office@smarttopaz.com
Téléphone : +48 22 300 06 78
Les données personnelles que nous recueillons par le biais de notre site web proviennent directement de vous. Cela a lieu lorsque :
Nous pouvons également traiter vos données si vous nous les fournissez vous-même, par exemple en nous donnant une carte de visite, afin d'établir une relation commerciale.
Nous pouvons recueillir les données personnelles que nous traitons par le biais de sources accessibles au public, notamment :
Il peut également arriver que nous recevions vos coordonnées d'une personne qui vous a recommandé comme spécialiste dans un domaine particulier. Dans ce cas, nous pouvons vous contacter pour vérifier si vous êtes intéressé par une coopération.
Nous vous présentons ci-dessous vos droits en matière de protection des données et de traitement de vos données par nous. Les droits dont vous disposez dans une situation particulière dépendent de la finalité et de la base sur lesquelles nous traitons vos données à caractère personnel.
Vous avez le droit d'être informé sur vos données personnelles que nous conservons. En soumettant une demande d'accès à vos données, vous recevrez les informations sur le traitement de vos données à caractère personnel, notamment sur les finalités et la base juridique du traitement, l'étendue des données détenues, les entités auxquelles les données à caractère personnel sont divulguées et la date prévue de leur suppression.
Vous avez le droit de faire rectifier et/ou compléter sans délai les données à caractère personnel vous concernant qui sont détenues par nous. Il est de notre responsabilité de veiller à ce que nos communications mutuelles soient fondées sur des données vraies, complètes et actuelles.
Vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles si vous contestez l'exactitude des données détenues à votre sujet, si le traitement est effectué sans base juridique ou que vous avez présenté votre objection au traitement.
Vous avez le droit de demander l'effacement de vos données personnelles détenues par nous, sauf si la conservation de ces données est nécessaire pour garantir la liberté d'expression, la liberté d'accès à l'information, pour respecter une obligation légale, pour des raisons d'intérêt public, pour soumettre ou se défendre contre des plaintes ou pour faire valoir des droits en vertu de la loi.
Si vous nous avez fait part de votre droit de rectification, d'effacement ou de limitation du traitement, nous informerons tous les destinataires de vos données personnelles de la manière de rectifier, d'effacer ou de limiter le traitement de ces données, à moins que cela ne soit impossible à réaliser ou n'implique un effort disproportionné.
Vous avez le droit d'obtenir une copie des données que vous nous avez fournies qui sera transmise à vous ou à un tiers dans un format structuré, standard et lisible par machine. Si vous voulez que ces données soient transmises à un autre responsable du traitement, cela sera fait dans la mesure où cela est techniquement possible. Ce droit ne s'applique qu’à la situation où nous traitons vos données sur la base de votre consentement ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat.
Si vos données à caractère personnel sont traitées sur la base de notre intérêt juridique légitime, vous avez le droit de vous opposer à tout moment à leur traitement ultérieur. Nous traiterons votre demande conformément aux règles prévues par la loi.
Si vos données sont traitées sur la base d'un consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment, avec effet futur. Cela n'affectera pas la licéité des données traitées jusqu'à présent.
Si le traitement de vos données personnelles viole la législation sur la protection des données ou que vos droits en matière de protection des données ont été violés de toute autre manière, vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle. L'organe de surveillance en Pologne est le président de l'Office de la protection des données personnelles de Varsovie. Avant d'exercer votre droit de porter plainte, nous vous encourageons à nous contacter en premier lieu afin que nous puissions clarifier vos doutes.
Si vous nous demandez d'exercer un droit, nous répondrons à votre demande dans un délai d'un mois à compter de sa réception. S’il sera nécessaire de prolonger ce délai, nous vous informerons des raisons de cette prolongation.
La réponse à votre demande sera fournie à l'adresse e-mail à partir de laquelle vous envoyez votre demande ou, dans le cas des demandes envoyées par lettre, par courrier ordinaire à l'adresse indiquée par vous, à moins que le contenu de la lettre n'indique que vous souhaitez recevoir un retour d'information à l'adresse e-mail (auquel cas vous devez fournir votre adresse e-mail).
Lorsque nous fournissons des liens vers des sites web d'entités autres que notre site, la présente Politique de confidentialité ne s'applique pas et ne décrit pas comment cette entité traite vos données personnelles. Nous vous encourageons à lire les politiques de confidentialité respectives de ces entités publiées sur leurs sites web.
Sur notre site web, nous utilisons les outils de Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, Google Analytics, qui nous permettent de collecter des informations statistiques sur votre utilisation de notre site web telles que l'adresse IP, le type de terminal, le type de navigateur. Nous faisons cela pour connaître, entre autres, le nombre d'utilisateurs qui accèdent à notre site. Ces informations ne sont traitées que d'une manière qui ne nous permet d'identifier directement personne. Cependant, veuillez noter que Google peut traiter vos données sur un serveur aux États-Unis. Dans ces cas, Google peut traiter vos données personnelles en dehors de l'Espace économique européen, mais cela se fait sur la base de clauses contractuelles standard, à savoir des dispositions du contrat conclu entre nous et Google qui garantissent un degré adéquat de traitement sécurisé de vos données personnelles.
Si vous êtes intéressé par les détails relatifs au traitement des données au sein de Google Analytics, nous vous encourageons à lire l'explication préparée par Google ici.
Comme presque tous les sites web, nous utilisons également des cookies.
Les cookies, qui sont utilisés pour assurer la fonctionnalité, la sécurité et l'accessibilité du site web, sont nécessaires au bon fonctionnement du site. Les cookies nous permettent de savoir que vous avez accepté notre Politique de confidentialité et notre Politique de cookies. Nous utilisons ces fichiers sur la base de notre intérêt juridique légitime.
Les cookies utilisés à des fins statistiques (Google Analytics) sont facultatifs et nous ne les utilisons qu'avec votre consentement.
Vous pouvez en savoir plus sur la façon dont nous utilisons les cookies et sur la manière de modifier vos préférences en matière de cookies sur notre page Politique de cookies.
La Politique de confidentialité fait l'objet d'une révision périodique et d'une mise à jour si cela est raisonnablement nécessaire. Vous pouvez consulter les modifications apportées jusqu'à présent ci-dessous.
Mars 2021
Nous avons lancé notre site web et publié la première version de notre Politique de confidentialité.
Août 2021
Nous avons élargi le contenu de la Politique de confidentialité en ajoutant les parties cinq et six. Dans le même temps, nous avons mis à jour la première partie (d’où nous obtenons vos données) et la troisième partie (période de conservation des données).
Nous présentons ci-dessous les principes du traitement des données personnelles qui s'appliquent lorsque vous postulez à un emploi dans l'équipe Smart Topaz (recrutement interne). À cette fin, nous recueillons des données en vous demandant de nous envoyer un e-mail avec votre CV à l'adresse indiquée dans la section À propos de nous / Rejoignez-nous. Nous recrutons également en interne via LinkedIn, en fournissant des informations sur les recrutements en cours sur nos profils professionnels. L'envoi d'un CV à l'adresse qui y est indiquée entraîne le traitement de données à caractère personnel aux termes de la présente section.
Nous traitons vos données personnelles afin d'évaluer vos qualifications pour travailler dans notre équipe ; d'évaluer vos capacités et compétences nécessaires pour travailler chez nous ; de sélectionner la bonne personne pour travailler chez nous.
Si vous souhaitez que nous traitions vos données personnelles également dans le cadre de futurs processus de recrutement ou à l'avenir, alors que nous ne recrutons pas activement pour le moment, veuillez inclure dans votre CV votre consentement au traitement des données à cette fin.
La base juridique du traitement de vos données personnelles est :
Nous traiterons vos données personnelles pendant la durée du processus de recrutement pour le poste auquel vous avez postulé, et en cas de résultat négatif du processus de recrutement, pendant une période maximale de 3 mois. En cas de réussite de la procédure de recrutement, nous conclurons un contrat avec vous.
Nous conserverons vos données personnelles pendant 36 mois si vous nous avez donné votre consentement séparé pour le traitement de vos données personnelles dans le but de participer à de futurs processus de recrutement. Si vous retirez votre consentement, les données seront immédiatement supprimées.
Le destinataire de vos données à caractère personnel, à savoir un tiers susceptible d'être impliqué dans le traitement de vos données, seront nos sous-traitants de confiance : prestataires de services informatiques pour l'hébergement des données et de services de courrier professionnel ainsi que l'entité qui nous fournit le logiciel utilisé pour maintenir la base de données de recrutement.
La fourniture des données personnelles requises par les dispositions du code du travail est obligatoire. Si vous ne fournissez pas ces données, vous ne pourrez pas participer au processus de recrutement.
La communication des autres données est volontaire.
Vos données ne feront pas l'objet d'un traitement automatisé ou d'un profilage. Vos données ne seront pas traitées en dehors de l'Espace économique européen.
Vos droits sont indiqués dans la partie I de la présente Politique de confidentialité.
Nous présentons ci-dessous les principes de traitement des données personnelles qui s'appliquent lorsque vous postulez à un emploi proposé par notre client ou lorsque vous souhaitez travailler avec nous pour fournir des services d'externalisation à notre client. Les informations sur la nature du recrutement sont contenues dans l'annonce (contrat avec le client - externalisation, contrat de travail avec le client - coopération directe avec le client). À cette fin, nous recueillons des données en vous demandant de nous envoyer un e-mail avec votre CV à l'adresse indiquée dans l’onglet Direct Search.
Si vous souhaitez que nous puissions traiter vos données personnelles également dans le cadre de futurs processus de recrutement, veuillez exprimer votre consentement au traitement ultérieur en incluant dans votre CV votre consentement au traitement à cette fin ou en répondant « oui » à notre question sur votre consentement. La question peut se trouver dans l'e-mail automatique reçu après avoir soumis votre CV.
Nous traitons vos données personnelles afin d'évaluer vos qualifications pour le poste auquel vous postulez ; d'évaluer vos capacités et compétences nécessaires pour le poste auquel vous postulez ; de sélectionner la bonne personne pour travailler chez notre client.
Si vous consentez au traitement de vos données dans le cadre de futurs processus de recrutement, nous vous contacterons également après la fin de ce processus de recrutement spécifique, si à l'avenir une offre d'emploi adaptée à vos compétences apparaît chez un autre de nos clients.
La base juridique du traitement de vos données personnelles est :
Nous traiterons vos données personnelles pendant la durée du processus de recrutement pour le poste auquel vous avez postulé, et en cas de résultat négatif du processus de recrutement, pendant une période maximale de 3 mois. En cas de réussite de la procédure de recrutement, nous conclurons un contrat avec vous.
Si vous consentez au traitement de vos données dans le cadre de futurs processus de recrutement, nous inclurons vos données dans notre base de données de recrutement. Nous sommes une agence de recrutement et nous vous contacterons afin de vous proposer une offre d'emploi ou de coopération appropriée pendant la période de validité du consentement donné, jusqu'à son retrait. Si vous retirez votre consentement, les données seront immédiatement supprimées.
Le destinataire de vos données à caractère personnel, à savoir un tiers susceptible d'être impliqué dans le traitement de vos données, seront nos sous-traitants de confiance : prestataires de services informatiques pour l'hébergement des données et de services de courrier professionnel ainsi que l'entité qui nous fournit le logiciel utilisé pour le recrutement.
Si vous remplissez les conditions formelles pour le poste auquel vous postulez, vos données personnelles ne seront communiquées qu'à l’employeur (client) potentiel pour lequel nous menons le processus de recrutement. L'employeur potentiel auquel nous communiquons vos données sera tenu de vous fournir des informations complémentaires concernant le traitement de vos données personnelles. Nous ne transférons pas vos données personnelles à un poste auquel vous ne postulez pas sans votre consentement.
La communication des données est volontaire.
Vos données ne feront pas l'objet d'un traitement automatisé ou d'un profilage. Vos données ne seront pas traitées en dehors de l'Espace économique européen.
Vos droits sont indiqués dans la partie I de la présente Politique de confidentialité.
Nous exposons ci-dessous les principes de traitement de vos données personnelles qui s'appliquent lorsque vous nous envoyez un e-mail avec une question ou une demande du devis, que vous utilisez notre formulaire de contact ou que vous nous contactez de toute autre manière en utilisant les données disponibles sur notre site web.
Nous traitons vos données personnelles afin de répondre à vos questions, de vous présenter une offre de coopération, de prendre des mesures supplémentaires visant à conclure un contrat.
La base juridique du traitement de vos données personnelles est :
Nous traiterons vos données jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement, et dans le cadre d'activités visant à conclure un contrat pendant la durée du contrat, la période de prescription des droits, la période résultant des réglementations légales déterminant le délai de conservation des documents comptables.
Le destinataire de vos données à caractère personnel, à savoir un tiers susceptible d'être impliqué dans le traitement de vos données, seront nos sous-traitants de confiance : prestataires de services informatiques pour l'hébergement des données et de services de courrier professionnel.
La communication de vos données est volontaire.
Vos données ne feront pas l'objet d'un traitement automatisé ou d'un profilage. Vos données ne seront pas traitées en dehors de l'Espace économique européen.
Vos droits sont indiqués dans la partie I de la présente Politique de confidentialité.
Ci-dessous, nous vous fournissons les informations sur le traitement des données qui s'applique lorsque nous vous contactons pour la première fois via LinkedIn afin de savoir si vous êtes intéressé par un emploi ou un service pour notre client, éventuellement par un soutien supplémentaire pour changer d'emploi, ce qui implique l'inclusion ultérieure de vos données dans notre base de données de recrutement. LinkedIn est un portail qui permet aux professionnels de communiquer. Nous utilisons ce portail uniquement pour contacter des personnes sélectionnées qui pourraient être intéressées par l'établissement d'une coopération. Si vous n'êtes pas intéressé par une coopération, nous supprimerons immédiatement vos données. Si, cependant, vous exprimez un désir de coopérer, nous vous aiderons à trouver un meilleur emploi.
Ces informations s'appliquent également lorsque nous vous contactons sur la base de données reçues d'un tiers qui vous a recommandé à nous en tant que spécialiste. Dans ces circonstances, nous ne traiterons les données que pour vérifier votre intérêt à coopérer avec nous - s'il n'y a pas d'intérêt, nous supprimerons vos données immédiatement.
Nous traitons vos coordonnées initiales afin de prendre contact avec vous et de savoir si vous êtes intéressé par notre aide pour vous trouver un meilleur emploi.
Nous traitons ensuite les autres données que vous nous fournissez ou dont le traitement vous acceptez, afin de vous proposer des offres d'emploi adaptées à vos besoins.
La base juridique du traitement de vos données personnelles est :
Nous ne traitons les coordonnées de base obtenues à partir de votre profil LinkedIn ou reçues de la personne qui vous a recommandé que pendant le temps nécessaire pour établir le contact, mais pas plus de 6 mois. Si vous n'êtes pas intéressé par notre aide pour vous trouver un emploi pendant cette période, nous supprimerons vos données.
Si vous consentez à ce que vos données soient incluses dans notre base de données de recrutement, nous traiterons vos données jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement.
Le destinataire de vos données personnelles, c'est-à-dire une entité externe qui participe au traitement de vos données, est le fournisseur du logiciel qui soutient la conduite des processus de recrutement, y compris la création et la gestion de la base de données de recrutement. Le fournisseur désigné exploite et entretient notre base de données de recrutement, en utilisant des serveurs AWS situés en Allemagne et en Irlande.
Si vous êtes intéressé et remplissez les conditions formelles pour le poste auquel vous postulez et que vous voulez participer au processus de recrutement, vos données personnelles ne seront communiquées qu'à l’employeur potentiel pour lequel nous menons le processus de recrutement. L'employeur potentiel auquel nous communiquons vos données sera tenu de vous fournir des informations complémentaires concernant le traitement de vos données personnelles. Nous ne transférons pas vos données personnelles à un poste auquel vous ne postulez pas sans votre consentement. Nous vous demandons toujours votre consentement avant de transmettre vos données.
La communication des données est volontaire. Notez toutefois que si vous ne nous communiquez pas vos coordonnées, nous ne serons pas en mesure de vous aider à trouver un meilleur emploi.
Vos données ne feront pas l'objet d'un traitement automatisé ou d'un profilage. Vos données ne seront pas traitées en dehors de l'Espace économique européen.
Vos droits sont indiqués dans la partie I de la présente Politique de confidentialité.
Les informations ci-dessous sont relatives à la personne - le représentant de notre client potentiel - que nous contactons en utilisant des données provenant de sources accessibles au public, telles que LinkedIn ou les sites Web des entreprises, exclusivement liées aux activités professionnelles.
Nous traitons vos coordonnées initiales afin de prendre contact avec vous et de savoir si vous êtes intéressé par une coopération.
En cas de réponse positive, nous traitons vos données afin de vous proposer une offre de coopération.
La base juridique du traitement de vos données personnelles est :
Nous ne traitons les données de contact de base obtenues directement de vous ou à partir de sources accessibles au public que pendant le temps nécessaire pour établir le contact, mais pas plus de 6 mois.
Si vous consentez à recevoir des offres de coopération de notre part, nous traiterons vos données jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement.
Le destinataire de vos données personnelles, c'est-à-dire une entité externe qui participe au traitement de vos données, est le fournisseur du logiciel qui soutient la conduite des processus de recrutement, y compris la création et la gestion de la base de données de recrutement. Le fournisseur désigné exploite et entretient notre base de données de recrutement, en utilisant des serveurs AWS situés en Allemagne et en Irlande.
La communication des données est volontaire. Notez toutefois que si vous ne nous communiquez pas vos coordonnées, nous ne serons pas en mesure d’établir une coopération.
Vos données ne feront pas l'objet d'un traitement automatisé ou d'un profilage. Vos données ne seront pas traitées en dehors de l'Espace économique européen.
Vos droits sont indiqués dans la partie I de la présente Politique de confidentialité.
