Smart Topaz sp. z o.o.

Z niniejszego dokumentu dowiesz się, w jaki sposób i na jakich zasadach przetwarzamy Twoje dane osobowe, kiedy kontaktujesz się z nami lub korzystasz z jednej z naszych usług.

Dowiesz się, m.in.:

  • dlaczego możemy przetwarzać Twoje dane;
  • w jakim celu je przetwarzamy;
  • czy masz obowiązek podać nam Twoje dane;
  • jak długo je przechowujemy;
  • czy są inni odbiorcy Twoich danych osobowych;
  • czy przetwarzamy Twoje dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym;
  • czy przetwarzamy Twoje dane w sposób zautomatyzowany, w tym czy je profilujemy.
     

Pierwsza część Polityki prywatności zawiera informacje, które musimy przekazać każdemu, niezależnie od celu przetwarzania danych.

Druga część zawiera informacje dla osoby, która składa aplikację o pracę w zespole Smart Topaz (rekrutacja wewnętrzna). Niniejsza część znajduje zastosowanie do osób, które składają aplikację o pracę u nas, pisząc na adres joinus@smarttopaz.com.

Trzecia część zawiera informacje dla osoby, która składa aplikację o pracę u naszego klienta, dla którego poszukujemy pracowników lub współpracowników (rekrutacja zewnętrzna). W zależności od informacji umieszczonej w ogłoszeniu poszukujemy współpracownika, który w ramach outsourcingu usług będzie wspierał naszego klienta albo pracownika lub współpracownika, który nawiąże współpracę bezpośrednio z klientem. Niniejsza część znajduje zastosowanie do osób, które składają aplikację za pośrednictwem naszej strony.

Czwarta część zawiera informacje dla osoby, która komunikuje się z nami bezpośrednio poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie czy też wysyłając do nas e-maila lub telefonując do nas.

Piąta część zawiera informacje dla osoby, z którą kontaktujemy się przy wykorzystaniu danych pochodzących ze źródeł publicznie dostępnych, takich jak LinkedIn, wyłącznie związanych z biznesową działalnością, wyłącznie w celu nawiązaniu adekwatnej i dopasowanej współpracy (zatrudnienia, świadczenia usług na rzecz klienta, umieszczenia danych w bazie rekrutacyjnej), jak również gdy kontaktujemy się z osobą poleconą przez inną osobę.

Szósta część zawiera informacje dla osoby – przedstawiciela naszego potencjalnego klienta – z którą kontaktujemy się przy wykorzystaniu danych pochodzących ze źródeł publicznie dostępnych, takich jak LinkedIn czy firmowe strony www, wyłącznie związanych z biznesową działalnością.

Część I. Informacje ogólne

Dane kontaktowe administratora Twoich danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jesteśmy My, czyli Smart Topaz sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-066), przy ul. plac Stanisława Małachowskiego 2, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000872097 posiadająca NIP: 7011007185.

We wszelkich sprawach dotyczących naszych usług, ale również przetwarzania Twoich danych osobowych, możesz się z nami kontaktować na kilka sposobów:

E-mail: office@smarttopaz.com
Telefon: +48 22 300 06 78

Skąd pozyskujemy Twoje dane osobowe?

Dane osobowe, które zbieramy za pośrednictwem naszej strony, pochodzą bezpośrednio od Ciebie. Dzieje się tak, gdy:

  • przeglądasz naszą stronę internetową;
  • wysyłasz do nas CV w celu wzięcia udziału procesie rekrutacyjnym, którego celem jest nawiązanie współpracy z nami;
  • wysyłasz do nas CV w celu wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym, którego celem jest znalezienie dla Ciebie pracy u naszych klientów;
  • wysyłasz do nas pytania, prośbę o ofertę.
     

Możemy przetwarzać Twoje dane również wtedy, gdy sam nam je udostępnisz, np. wręczając wizytówkę, w celu nawiązania współpracy biznesowej.

Dane osobowe, które przetwarzamy, możemy zbierać za pośrednictwem źródeł publicznie dostępnych, a przede wszystkim:

  • z Twojego zawodowego profilu na portalu LinkedIn – w tym zakresie korzystamy wyłącznie z podstawowych danych, aby nawiązać z Tobą kontakt w celu rozpoczęcia współpracy biznesowej bądź w celu znalezienia dla Ciebie odpowiedniej pracy;
  • bezpośrednio od Ciebie, gdy przesyłasz nam dokumenty aplikacyjne, ewentualnie zgadzasz się na zapisanie przez nas podsumowania Twojego profilu.
     

Może się również zdarzyć, że otrzymamy Twoje dane kontaktowe od osoby, która poleciła Ciebie jako specjalistę w danej dziedzinie. W takim przypadku możemy się z Tobą skontaktować w celu weryfikacji, czy jesteś zainteresowany współpracą.

Jakie prawa przysługują Tobie w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

Poniżej prezentujemy Twoje prawa związane z ochroną danych osobowych oraz faktem przetwarzania przez nas Twoich danych. Prawa, które przysługują Tobie w konkretnej sytuacji, zależą od tego, w jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane osobowe.

Prawo dostępu do danych

Masz prawo do uzyskania informacji odnośnie do przechowywanych przez nas danych osobowych na Twój temat. Składając wniosek w zakresie dostępu do swoich danych, otrzymasz informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym dane osobowe są ujawniane i planowanym terminie ich usunięcia.

Prawo do sprostowania

Masz prawo do niezwłocznego sprostowania i/lub uzupełnienia danych osobowych przechowywanych na Twój temat. Naszym obowiązkiem jest dbanie o to, aby nasza wzajemna komunikacja była oparta o dane prawdziwe, kompletne i aktualne.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo zwrócić się do nas, aby przetwarzanie Twoich danych osobowych zostało ograniczone, jeżeli kwestionujesz dokładność danych przechowywanych na Twój temat, jeżeli przetwarzanie odbywa się bez podstawy prawnej lub jeżeli przedstawiłeś swój sprzeciw wobec ich przetwarzania.

Prawo do usunięcia

Masz prawo domagać się usunięcia Twoich danych osobowych przechowywanych przez nas, o ile utrzymywanie danych nie jest niezbędne dla zapewnienia wolności słowa, wolności dostępu do informacji, spełnienia zobowiązania wynikającego z przepisów prawa, z powodu interesu publicznego, w celu zgłoszenia lub obrony przed roszczeniami lub w celu dochodzenia praw na mocy przepisów.

Prawo do informacji

Jeżeli zgłosiłeś prawo do sprostowania, do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, powiadomimy wszystkich odbiorców Twoich danych osobowych o sposobie sprostowania, usunięcia lub nałożenia ograniczeń w przetwarzaniu tych danych, chyba że jest to niemożliwe do przeprowadzenia lub wiąże się z nieproporcjonalnym wysiłkiem.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo do uzyskania kopii przekazanych nam danych, które zostaną przesłane Tobie lub osobie trzeciej w ustrukturyzowanym, standardowym formacie, czytelnym dla czytników maszynowych. Jeżeli domagasz się przesłania tych danych do innego administratora danych, zostanie to zrealizowane, o ile istnieje taka możliwość techniczna. Niniejsze uprawnienie odnosi się wyłącznie do sytuacji, gdy przetwarzamy Twoje dane na podstawie Twojej zgody lub w związku z realizacją umowy.

Prawo do sprzeciwu

Jeżeli Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie naszego uzasadnionego interesu prawnego, to masz prawo do złożenia sprzeciwu w dowolnym czasie wobec dalszego przetwarzania. Rozpatrzymy Twój wniosek zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów.

Prawo do wycofania zgody

Jeśli Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie, ze skutkiem przyszłym. Pozostanie to bez wpływu na legalność dotychczas przetwarzanych danych.

Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych lub jeżeli Twoje prawa do ochrona danych zostały naruszone w jakikolwiek inny sposób, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego. Organem nadzorczym właściwym na terytorium Polski jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie. Zanim skorzystasz z prawa do złożenia skargi, zachęcamy Ciebie do zwrócenia się w pierwszej kolejności do nas, abyśmy mogli wyjaśnić Tobie wszelkie wątpliwości.

Rozpatrzenie wniosku

Jeśli skierujesz do nas wniosek o realizację danego uprawnienia, to odpowiedź na zgłoszenie zostanie udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu, poinformujemy Cię o przyczynach takiego przedłużenia.

Odpowiedź na Twój wniosek będzie udzielana na adres e-mail, z którego prześlesz wniosek, a w przypadku wniosków skierowanych listownie, listem zwykłym na adres przez Ciebie wskazany, o ile z treści listu nie będzie wynikała chęć otrzymania informacji zwrotnej na adres e-mail (w takim przypadku należy podać adres e-mail).

Linki do innych stron

Tam, gdzie podajemy linki do stron internetowych innych niż My podmiotów, niniejsza Polityka prywatności nie znajduje zastosowania i nie opisuje, w jaki sposób ten podmiot przetwarza Twoje dane osobowe. Zachęcamy Ciebie do zapoznania się z właściwymi politykami prywatności tych podmiotów znajdującymi się na ich witrynach internetowych.

Odwiedzający naszą stronę internetową

Google Analytics

Na naszej stronie korzystamy z narzędzi firmy Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, Google Analitycs, które umożliwiają nam zbieranie statystycznych informacji dotyczących korzystania przez Ciebie z naszego serwisu takich jak adres IP, rodzaj urządzenia, rodzaj przeglądarki. Robimy to, aby mieć wiedzę m.in. o liczbie użytkowników korzystających z naszej strony. Te informacje są przetwarzane tylko w sposób, który nie pozwala nam bezpośrednio nikogo zidentyfikować. Pamiętaj jednak, że Google może przetwarzać Twoje dane na serwerze w Stanach Zjednoczonych. W tych przypadkach Google może przetwarzać Twoje dane osobowe poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, ale ma to miejsce na podstawie tzw. standardowych klauzul umownych, postanowień umowy zawartej między nami a Google, które gwarantują adekwatny stopień bezpiecznego przetwarzania Twoich danych osobowych.

Jeżeli interesują Cię szczegóły związane z przetwarzaniem danych w ramach Google Analytics, zachęcamy Ciebie do zapoznania się z wyjaśnieniami przygotowanymi przez Google tutaj.

Pliki cookie

Jak niemal wszystkie serwisy internetowe, również i my wykorzystujemy pliki cookie.

Pliki cookie, które służą zapewnieniu funkcjonalności, bezpieczeństwa i dostępności serwisu są niezbędne dla poprawnego działania serwisu. Dzięki tym plikom wiemy, że zaakceptowałeś naszą Politykę prywatności i Politykę plików cookie. Te pliki wykorzystujemy na podstawie naszego uzasadnionego interesu prawnego.

Pliki cookie, które są wykorzystywane do celów statystycznych (Google Analytics), mają charakter fakultatywny i używamy ich jedynie na podstawie Twojej zgody.

Możesz przeczytać więcej o tym, jak używamy plików cookie i jak zmienić preferencje dotyczące plików cookie, na naszej stronie Polityka plików cookie.

Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności podlega okresowej weryfikacji i aktualizacji, w razie uzasadnionej potrzeby. Poniżej możesz zapoznać się z dotychczasowymi zmianami.

marzec 2021
Uruchomiliśmy naszą stronę internetową oraz opublikowaliśmy pierwszą wersję Polityki prywatności.

sierpień 2021

Rozbudowaliśmy zawartość Polityki prywatności poprzez dodanie części piątej oraz szóstej. Jednocześnie zaktualizowaliśmy część pierwszą (skąd pozyskujemy Twoje dane) oraz trzecią (okres retencji danych).

Część II. Przetwarzanie danych w ramach wewnętrznego procesu rekrutacyjnego

Poniżej przedstawiamy Tobie zasady przetwarzania danych osobowych, które znajdują zastosowanie wtedy, gdy aplikujesz o pracę w zespole Smart Topaz (rekrutacja wewnętrzna). W tym celu dane zbieramy, prosząc Ciebie o wysłanie do nas e-maila wraz z CV na adres wskazany w zakładce O nas/Dołącz do nas. Rekrutacje wewnętrzne prowadzimy również za pośrednictwem portalu LinkedIn, informując o prowadzonych rekrutacjach na naszych profilach zawodowych. Wysłanie cv na adres tam wskazany skutkuje przetwarzaniem danych osobowych na zasadach opisanych w niniejszej części.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, aby ocenić Twoje kwalifikacje do pracy w naszym zespole; ocenić Twoje zdolności i umiejętności potrzebne do pracy w naszym zespole; wybrać odpowiednią osobę do pracy u nas.

Jeśli chcesz, abyśmy mogli przetwarzać Twoje dane osobowe również w przypadku prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych bądź w przyszłości, gdy na daną chwilę nie prowadzimy aktywnej rekrutacji, prosimy o umieszczenie w cv zgody na przetwarzanie danych w tym celu.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

  • obowiązek prawny podania danych osobowych wynikający z art. 22(1) § 1 i 2 Kodeksu Pracy;
  • Twoja zgoda na przetwarzanie danych znajdujących się w dokumentach aplikacyjnych, w zakresie danych wykraczających poza obowiązkowy katalog danych wynikający z Kodeksu Pracy w celu udziału w jednostkowym procesie rekrutacyjnym, którą wyrażasz, wysyłając do nas aplikację zawierającą szerszy katalog danych niż wynikający z Kodeksu Pracy;
  • Twoja zgoda w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych wyrażona poprzez umieszczenie stosownej klauzuli w dokumentach aplikacyjnych;
  • nasz uzasadniony interes – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej, wyników testów kwalifikacyjnych. Mamy uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Twoje umiejętności i zdolności oraz wybrać odpowiednią osobę do pracy.
     

Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe przez czas trwania rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz, a w przypadku negatywnego zakończenia procesu rekrutacyjnego nie dłużej niż przez 3 miesiące. W przypadku pozytywnego zakończenia procesu rekrutacyjnego zawrzemy z Tobą umowę.

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez okres 36 miesięcy wtedy, gdy wyrazisz odrębną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych w celu udziału w przyszłych rekrutacjach. W razie cofnięcia zgody stosowne dane zostaną niezwłocznie usunięte

Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?

Odbiorcą Twoich danych osobowych, czyli zewnętrznym podmiotem, który będzie mógł uczestniczyć w procesie przetwarzania Twoich danych, będą nasi zaufani podwykonawcy – dostawcy usług IT w zakresie hostingu danych oraz usług poczty służbowej, jak również podmiot udostępniający nam oprogramowanie służące do prowadzenia bazy rekrutacyjnej.

Charakter podania danych

Podanie danych osobowych wymaganych przez przepisy Kodeksu Pracy jest obowiązkowe. Bez podania tych danych nie będziesz mógł wziąć udziału w procesie rekrutacyjnym.

Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

Inne istotne informacje

Twoje dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu ani profilowaniu. Twoje dane nie będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jakie prawa posiadasz?

Twoje prawa zostały wskazane w Części I niniejszej Polityki prywatności.

Część III. Przetwarzanie danych w ramach zewnętrznego procesu rekrutacyjnego

Poniżej przedstawiamy Tobie zasady przetwarzania danych osobowych, które znajdują zastosowanie wtedy, gdy aplikujesz o pracę oferowaną przez naszego klienta bądź gdy chcesz z nami współpracować w celu świadczenia usług outsourcingowych na rzecz naszego klienta. Informacja o charakterze rekrutacji znajduje się w ogłoszeniu (kontrakt u klienta – outsourcing, umowa o pracę u klienta – bezpośrednie nawiązanie współpracy z klientem). W tym celu dane zbieramy, prosząc Ciebie o wysłanie do nas e-maila wraz z CV na adres wskazany w zakładce Direct Search.

Jeśli chcesz, abyśmy mogli przetwarzać Twoje dane osobowe również w przypadku prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, to wyraź zgodę na dalsze przetwarzanie danych poprzez umieszczenie w CV zgody na przetwarzanie danych w tym celu albo poprzez udzielenie odpowiedzi „Tak” na nasze pytanie o Twoją zgodę. Pytanie może znajdować się w autoresponderze, który otrzymasz po wysłaniu CV.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, aby ocenić Twoje kwalifikacje do pracy na stanowisku, na które aplikujesz; ocenić Twoje zdolności i umiejętności potrzebne do pracy na stanowisku, na które aplikujesz; wybrać odpowiednią osobę do pracy u naszego klienta.

Jeśli wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych w przyszłych procesach rekrutacyjnych, to będziemy się z Tobą kontaktować również po zakończeniu niniejszego, konkretnego procesu rekrutacyjnego, jeśli w przyszłości pojawi się oferta pracy dostosowana do Twoich kompetencji u innego naszego klienta.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

  • Twoja zgoda na przetwarzanie danych znajdujących się w dokumentach aplikacyjnych w celu udziału w jednostkowym procesie rekrutacyjnym, którą wyrażasz, wysyłając do nas aplikację;
  • Twoja zgoda w celu udziału w przyszłych procesach rekrutacyjnych wyrażona poprzez umieszczenie stosownej klauzuli w dokumentach aplikacyjnych albo wyrażona poprzez udzielenie odpowiedzi twierdzącej na pytanie dotyczące przetwarzania danych we wskazanych celach, przesłane do Ciebie w autoresponderze, potwierdzającym wysłanie CV;
  • nasz uzasadniony interes – w zakresie danych zebranych podczas rozmowy kwalifikacyjnej, wyników testów kwalifikacyjnych. Mamy uzasadniony interes w tym, aby sprawdzić Twoje umiejętności i zdolności oraz wybrać odpowiednią osobę do pracy.
     

Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe przez czas trwania rekrutacji na stanowisko, na które aplikujesz, a w przypadku negatywnego zakończenia procesu rekrutacyjnego nie dłużej niż przez 3 miesiące. W przypadku pozytywnego zakończenia procesu rekrutacyjnego zawrzemy z Tobą umowę.

Jeśli wyrazisz zgodę na przetwarzanie Twoich danych w przyszłych procesach rekrutacyjnych, to umieścimy Twoje dane w naszej bazie rekrutacyjnej. Jesteśmy agencją rekrutacyjną i będziemy się z Tobą kontaktować w celu zaproponowania Tobie adekwatnej oferty pracy lub współpracy przez okres ważności udzielonej zgody, do czasu jej wycofania. W razie cofnięcia zgody stosowne dane zostaną niezwłocznie usunięte.

Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?

Odbiorcą Twoich danych osobowych, czyli zewnętrznym podmiotem, który będzie mógł uczestniczyć w procesie przetwarzania Twoich danych, będą nasi zaufani podwykonawcy – dostawcy usług IT w zakresie hostingu danych oraz usług poczty służbowej, jak również dostawca oprogramowania wspierającego prowadzenie rekrutacji

O ile spełniasz wymagania formalne na aplikowane stanowisko, Twoje dane osobowe zostaną udostępnione wyłącznie jednemu potencjalnemu pracodawcy (klientowi), dla którego prowadzimy rekrutację. Potencjalny pracodawca, któremu udostępnimy Twoje dane, będzie zobowiązany do przekazania ci dalszych informacji odnośnie do przetwarzania danych osobowych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych na stanowisko, na które nie aplikujesz bez Twojej zgody.

Charakter podania danych

Podanie danych jest dobrowolne.

Inne istotne informacje

Twoje dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu ani profilowaniu. Twoje dane nie będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jakie prawa posiadasz?

Twoje prawa zostały wskazane w Części I niniejszej Polityki prywatności.

Część IV. Przetwarzanie danych za pośrednictwem kanałów komunikacji

Poniżej przedstawiamy Tobie zasady przetwarzania danych osobowych, które znajdują zastosowanie wtedy, gdy wysyłasz do nas e-maila z pytaniem lub z prośbą o ofertę, korzystając z naszego formularza kontaktowego lub kontaktując się w inny sposób, za pośrednictwem danych dostępnych na naszej stronie internetowej.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, aby udzielić odpowiedzi na Twoje pytania, przedstawić ofertę współpracy, podjąć dalsze działania zmierzające do zawarcia umowy.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

  • Twoja zgoda wyrażona poprzez wysłania do nas konkretnego pytania;
  • niezbędność czynności zmierzających do zawarcia umowy w zakresie przedstawienia oferty i komunikacji zmierzającej do zawarcia umowy.
     

Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Będziemy przetwarzać Twoje dane do czasu wycofania Twojej zgody, a w zakresie czynności zmierzających do zawarcia umowy przez okres obowiązywania umowy, okres przedawnienia roszczeń, okres wynikający z przepisów prawnych determinujący czas przechowywania dokumentów księgowych.

Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?

Odbiorcą Twoich danych osobowych, czyli zewnętrznym podmiotem, który będzie mógł uczestniczyć w procesie przetwarzania Twoich danych, będą nasi zaufani podwykonawcy – dostawcy usług IT w zakresie hostingu danych oraz usług poczty służbowej.

Charakter podania danych

Podanie Twoich danych jest dobrowolne.

Inne istotne informacje

Twoje dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu ani profilowaniu. Twoje dane nie będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jakie prawa posiadasz?

Twoje prawa zostały wskazane w Części I niniejszej Polityki prywatności.

Część V. Przetwarzanie danych kandydatów pochodzących ze źródeł publicznie dostępnych

Poniżej przedstawiamy Tobie informacje o przetwarzaniu danych, które znajdują zastosowanie, gdy kontaktujemy się z Tobą po raz pierwszy za pośrednictwem portalu LinkedIn w celu uzyskania informacji, czy jesteś zainteresowany pracą bądź świadczeniem usług dla naszego klienta, ewentualnie dalszym wsparciem w zmianie pracy, co wiąże się z następczym umieszczeniem Twoich danych do naszej bazy rekrutacyjnej. LinkedIn jest portalem, który umożliwia komunikowanie się profesjonalistów. Wykorzystujemy ten portal wyłącznie do kontaktu z wybranymi osobami, które mogą być zainteresowane nawiązaniem współpracy. Jeśli nie będziesz zainteresowany współpracą, to niezwłocznie usuniemy Twoje dane. Jeśli natomiast wyrazisz dalszą wolę współpracy, to będziemy wspierać Ciebie w znalezieniu lepszej pracy.

Niniejsze informacje znajdują również zastosowanie do sytuacji, gdy kontaktujemy się z Tobą na podstawie danych otrzymanych od osoby trzeciej, która poleciła nam Ciebie jako specjalistę. W tych okolicznościach dane będziemy przetwarzać wyłącznie w celu weryfikacji Twojego zainteresowania współpracą – przy braku zainteresowania dane niezwłocznie usuwamy.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Wstępne dane kontaktowe przetwarzamy w celu nawiązania z Tobą kontaktu i uzyskania informacji, czy jesteś zainteresowany naszym wsparciem w znalezieniu Tobie lepszej pracy.

Następnie, pozostałe dane, które nam przekażesz lub zgodzisz się na ich przetwarzanie, przetwarzamy w celu oferowania Tobie dopasowanych do Ciebie ofert pracy.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

  • nasz uzasadniony interes – w zakresie podstawowych danych kontaktowych, które udostępniasz publicznie na zawodowym profilu na portalu LinkedIn lub które otrzymamy od osoby, która Cię poleca. Mamy uzasadniony interes w tym, aby skontaktować się z Tobą i zaproponować Tobie możliwość znalezienia lepszej pracy;
  • Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych znajdujących się w dokumentach aplikacyjnych lub danych udostępnionych przez Ciebie na portalu LinkedIn, wyrażona w trakcie komunikacji telefonicznej, mailowej lub za pośrednictwem portalu LinkedIn, na umieszczenie Twoich danych w naszej bazie rekrutacyjnej i oferowanie Tobie dopasowanych ofert pracy.
     

Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Podstawowe dane kontaktowe pozyskane z Twojego profilu LinkedIn lub otrzymane od osoby, która Cię poleca, przetwarzamy wyłącznie przez okres niezbędny do nawiązania kontaktu, ale nie dłużej niż 6 miesięcy. Jeśli w tym czasie nie będziesz zainteresowany naszym wsparciem w znalezieniu Tobie pracy, to usuniemy Twoje dane.

W przypadku wyrażenia zgody na umieszczenie Twoich danych w naszej bazie rekrutacyjnej będziemy przetwarzać Twoje dane do czasu wycofania zgody.

Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?

Odbiorcą Twoich danych osobowych, czyli zewnętrznym podmiotem, który uczestniczy w procesie przetwarzania Twoich danych, jest dostawca oprogramowania wspierającego prowadzenie procesów rekrutacyjnych, w tym tworzenie i obsługę bazy rekrutacyjnej. Wskazany dostawca prowadzi i utrzymuje naszą bazę rekrutacyjną, czyniąc to przy pomocy serwerów AWS znajdujących się w Niemczech oraz Irlandii.

O ile jesteś zainteresowany i spełniasz wymagania formalne na aplikowane stanowisko, będziesz chciał uczestniczyć w konkretnym procesie rekrutacyjnym, to Twoje dane osobowe zostaną udostępnione wyłącznie jednemu potencjalnemu pracodawcy, dla którego prowadzimy rekrutację. Potencjalny pracodawca, któremu udostępnimy Twoje dane, będzie zobowiązany do przekazania ci dalszych informacji odnośnie do przetwarzania danych osobowych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych na stanowisko, na które nie aplikujesz bez Twojej zgody. Zawsze przed przekazaniem danych prosimy Cię o wyrażenie zgody.

Charakter podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Pamiętaj jednak, że jeśli nie podasz nam Twoich danych, to nie będziemy mogli pomóc Tobie w znalezieniu lepszej pracy.

Inne istotne informacje

Twoje dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu ani profilowaniu. Twoje dane nie będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jakie prawa posiadasz?

Twoje prawa zostały wskazane w Części I niniejszej Polityki prywatności.

Część VI. Przetwarzanie danych w celu prowadzenia marketingu własnych usług

Poniższe informacje znajdują zastosowanie do osoby – przedstawiciela naszego potencjalnego klienta – z którą kontaktujemy się przy wykorzystaniu danych pochodzących ze źródeł publicznie dostępnych, takich jak LinkedIn czy firmowe strony www, wyłącznie związanych z biznesową działalnością.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Wstępne dane kontaktowe przetwarzamy w celu nawiązania z Tobą kontaktu i uzyskania informacji, czy jesteś zainteresowany współpracą.

W przypadku odpowiedzi pozytywnej, przetwarzamy Twoje dane w celu zaproponowania Tobie oferty współpracy.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

  • nasz uzasadniony interes – w zakresie podstawowych danych kontaktowych, które udostępniasz publicznie na zawodowym profilu na portalu LinkedIn, na stronie internetowej lub które przekazujesz nam bezpośrednio w innej formie. Mamy uzasadniony interes w tym, aby skontaktować się z Tobą i zaproponować Tobie możliwość współpracy;
  • Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażona w trakcie komunikacji telefonicznej, mailowej lub za pośrednictwem portalu LinkedIn, na przetwarzanie Twoich danych w przyszłości w celu przedstawiania Tobie ofert współpracy.
     

Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Podstawowe dane kontaktowe pozyskane bezpośrednio od Ciebie lub ze źródeł ogólnie dostępnych przetwarzamy wyłącznie przez okres niezbędny do nawiązania kontaktu, ale nie dłużej niż 6 miesięcy.

W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie od nas ofert współpracy będziemy przetwarzać Twoje dane do czasu wycofania zgody.

Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?

Odbiorcą Twoich danych osobowych, czyli zewnętrznym podmiotem, który uczestniczy w procesie przetwarzania Twoich danych, jest dostawca oprogramowania wspierającego prowadzenie procesów rekrutacyjnych, w tym tworzenie i obsługę bazy rekrutacyjnej. Wskazany dostawca prowadzi i utrzymuje naszą bazę rekrutacyjną, czyniąc to przy pomocy serwerów AWS znajdujących się w Niemczech oraz Irlandii.

Charakter podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Pamiętaj jednak, że jeśli nie podasz nam Twoich danych, to nie będziemy mogli nawiązać współpracy.

Inne istotne informacje

Twoje dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu ani profilowaniu. Twoje dane nie będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jakie prawa posiadasz?

Twoje prawa zostały wskazane w Części I niniejszej Polityki prywatności.